처리하는 데이터

• 로그인, 자동 계정 활성화, 계정 상태·역할 관리, 할당량 적용 및 보안을 위해 Google 계정 식별자, 확인된 이메일 주소, 계정 상태 및 현재 서비스 이용 자격을 처리합니다.
• 문장 통역 및 동기화를 위해 현재 YouTube 영상 식별자, 자막 정보(텍스트, 언어 및 타이밍), 선택한 언어와 음성, 현재 문장 및 재생 요청 맥락을 처리합니다.
• 담당자가 영상 준비를 시작한 경우에만 서버가 해당 영상의 원본 음원을 YouTube에서 일시적으로 받고, 로컬 Whisper 전사·토큰 시간·자막 정렬 및 경계 근거를 생성합니다. 원본 음원은 처리 시도가 끝나면 삭제합니다.
• 동의 상태, 기능 설정 및 로그인 상태를 Chrome 확장 프로그램 저장소에 저장합니다.
• 기능 운영, 할당량 적용 및 보안을 위해 생성된 번역과 음성, 요청 및 세션 상태, 제한된 오류 세부 정보, 범위가 제한된 사용량 카운터를 처리합니다.
• 카탈로그 메타데이터(영상 제목, 채널, 썸네일, 길이, 난이도, 태그, 언어 및 음성 구성과 게시 상태), 영상 요청과 계정에 연결된 투표, 준비 작업 상태, 큐레이터 월별 사용량, 관리자가 입력한 권리 상태·근거·참조 정보를 처리합니다.
• 인증되지 않은 로그인과 세션의 요청 속도 제한 및 보안을 위해 요청 IP 주소를 실행 중인 서버 메모리에서 처리합니다. IP 주소로 위치를 추론하지 않으며 애플리케이션 데이터베이스나 영구 접근 로그에 기록하지 않습니다.

Sentence Echo 확장 프로그램은 탭·마이크 오디오를 수집하거나 전송하지 않으며 카메라 데이터나 관련 없는 탐색 기록도 수집하지 않습니다. 위에 명시한 서버의 담당자 시작 원본 음원 처리는 브라우저 탭 캡처와 별개입니다. Google 로그인을 완료하는 데에만 임시로 사용되는 정보는 보관하지 않습니다.

데이터 이용 및 공유 방식

Sentence Echo는 서비스 접근과 역할을 관리하고, 일반 사용자가 이미 게시된 영상을 검색하고 추천받고 요청하고 재생할 수 있도록 하며, 담당자가 전체 영상을 준비하고, 관리자가 계정 상태·역할과 권리 기록을 관리하여 항목을 게시하거나 게시 종료하도록 하고, 서비스를 운영·보호하며, 법적 의무를 이행하고, 사용자가 요청한 지원을 제공하기 위한 목적으로만 데이터를 사용합니다. 이용 가능한 Google 계정은 로그인 완료 시 자동 활성화되며 일반 가입에 게시자별 사전 승인이나 승인 요청 이메일을 사용하지 않습니다. 관리자는 지원·보안·악용 방지와 역할 운영을 위해 확인된 이메일, 계정 상태와 역할을 보고 계정을 비활성화·재활성화하거나 담당자로 지정할 수 있습니다. 명시적으로 거절되거나 비활성화된 계정은 자동으로 다시 활성화되지 않습니다. Chrome 웹 스토어 검토자는 일반 가입과 별도의 비공개 만료형 검토자 코드를 사용할 수 있습니다. 담당자가 시작한 준비에 필요한 자막·번역과 서버가 원본 음원에서 로컬로 도출한 Whisper 전사·정렬 근거는 Google AI 서비스에서 처리됩니다. 원본 음원 자체는 Google AI에 보내지 않습니다. 일반 사용자가 준비되지 않은 영상을 열어도 새로운 AI 생성은 시작되지 않습니다.

Sentence Echo는 개인정보를 판매하거나 광고에 이용하지 않으며, 데이터 브로커와 공유하거나 신용 결정에 사용하지 않고, 자막 콘텐츠를 Sentence Echo 모델 학습에 사용하지 않습니다. 사람은 사용자 데이터를 일상적으로 읽지 않습니다. 서비스 운영자는 사용자가 요청한 지원을 위해 사용자가 명시적으로 동의한 경우, 보안 또는 악용 조사를 위해 필요한 경우, 법률 준수를 위해 필요한 경우, 또는 내부 운영을 위해 집계하고 익명화한 후에만 특정 사용자 데이터를 열람할 수 있습니다.

저장 및 보존

• 동의 상태와 설정은 사용자가 변경하거나 확장 프로그램을 제거할 때까지 Chrome에 남습니다.
• 기기에 암호화되어 캐시되는 준비 자막·번역은 최대 512MiB, 생성 음성은 최대 5GiB입니다. 고정 만료 기간은 없으며 각 한도에 도달하면 오래 사용하지 않은 항목부터 삭제됩니다. Chrome의 저장소 정리나 확장 프로그램 제거로도 삭제될 수 있습니다. 로그아웃하거나 동의를 철회하거나 계정을 삭제하면 캐시 콘텐츠는 더 이상 사용되지 않으며 삭제가 시작됩니다.
• 계정 식별자, 이메일, 계정 상태, 이용 권한·역할 및 관리 상태 변경 이력은 계정을 삭제할 때까지 또는 법률상 필요한 기간 동안 보관됩니다. 이 버전은 결제 카드나 그 밖의 금융 정보를 수집하지 않습니다.
• 준비된 원본 자막, 문장 매핑, 번역 및 생성 음성의 일반 서버 캐시는 마지막 사용 후 30일이 지나면 자동 삭제 대상이 됩니다. 미디어가 편집 카탈로그 항목에 속하게 되면 완전한 번역 세트와 성공적으로 생성된 음성은 사용자 권한과 별도로 보관되며, 게시가 종료되거나 원본을 사용할 수 없게 되더라도 비활성 자동 삭제에서 제외됩니다.
• 서버가 준비 중 받은 원본 음원은 영구 데이터·백업 경로 밖의 격리된 작업 공간에만 있으며 각 준비 시도가 끝나면 삭제됩니다. Whisper 전사·정렬 근거는 해당 Google AI 처리 요청의 임시 작업 공간에 전달되고 요청이 끝나면 삭제되며, 검증된 최종 문장 범위와 시간만 일반 준비 결과에 보관됩니다.
• 카탈로그 항목, 권리 검토 기록, 영구 작업 상태 및 요청 순위는 편집 운영과 감사를 위해 보관됩니다. 게시 종료는 사용자에게 보이는 범위만 바꾸며, 준비된 미디어를 삭제하거나 다시 생성하지 않습니다. 계정 삭제 시 해당 계정의 요청 투표, 큐레이터 월별 사용량 및 제작자 귀속 정보가 삭제되지만, 계정과 연결되지 않은 공유 카탈로그 미디어가 자동으로 게시 종료되거나 삭제되지는 않습니다. 향후 편집 자산을 영구 삭제하려면 별도의 명시적 관리자 조치나 법적 요구가 필요합니다.
• 프로덕션에서는 리버스 프록시 및 애플리케이션의 영구 접근 로깅이 비활성화되어 있습니다. 보안과 할당량 적용에 사용되는 제한적인 계정별 및 일일 전체 생성 횟수는 약 32일 동안 보관된 뒤 주기적인 정리를 통해 삭제됩니다.
• 서버와 제공업체 워커는 범위가 제한된 운영 경고 및 오류 이벤트만 호스트 저널에 기록합니다. 이러한 이벤트에는 구성 요소, 제공업체, 모델, 실패 코드, 소요 시간, 횟수 및 예외 클래스가 포함될 수 있지만, 예외 메시지, 스택 추적, 계정 식별자, 이메일 주소, 토큰, 영상 ID, 자막, 번역, 프롬프트, 캐시 키 및 요청 경로는 제외됩니다.
• 요청 맥락을 포함할 수 있는 제공업체 요청 처리 상태는 작업이 진행되는 동안 임시 처리 메모리에만 존재하며, 처리가 유휴 상태가 되거나 다시 시작되면 삭제됩니다. 인증 정보와 콘텐츠가 아닌 구성 정보는 별도로 저장됩니다. 콘텐츠를 포함하지 않는 운영 오류 기록의 최대 보존 기간은 14일입니다.
• 암호화된 백업은 법률 또는 보안 사고로 더 오래 보관해야 하는 경우를 제외하고 7일 이내에 만료됩니다.

외부 후원 링크

확장 프로그램과 웹사이트에는 Ko-fi 후원 페이지로 이동하는 선택적 외부 링크가 포함될 수 있습니다. Sentence Echo는 Ko-fi 위젯 스크립트나 추적 코드를 불러오지 않으며, 사용자가 링크를 누르기 전에는 Ko-fi에 요청이나 사용자 데이터를 보내지 않습니다. 링크를 누르면 새 탭의 Ko-fi로 이동하며, 사용자가 그곳에서 직접 제공하는 정보와 결제는 Ko-fi의 약관과 개인정보처리방침에 따라 Ko-fi가 처리합니다. Sentence Echo는 결제카드 등 금융정보를 수집하거나 보관하지 않습니다. 후원 여부는 서비스 접근, 기능, 계정 상태 또는 지원 품질에 영향을 주지 않으며 유료 기능·구독·크레딧을 제공하지 않습니다.

보안

데이터 보호를 위해 합리적인 기술적·관리적 보호 조치를 적용합니다. 어떠한 서비스도 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다. 우려 사항은 지원을 통해 알려 주세요.

사용자의 선택과 삭제

언제든지 동의를 거부하거나 철회하고, 통역을 중지하거나 로그아웃할 수 있습니다. 계정을 삭제하면 Sentence Echo 계정 정보, 카탈로그 투표, 큐레이터 사용량, 권한 및 제작자 귀속 정보가 삭제됩니다. 계정과 연결되지 않은 공유 카탈로그 결과는 편집 게시 결정에 따라 남을 수 있습니다. 활성 시스템에서의 삭제는 7일 이내에 완료되고 백업은 7일 이내에 만료됩니다. 자세한 내용은 계정 삭제를 확인하세요.

제한적 사용

Sentence Echo의 사용자 데이터 수집, 이용 및 전송은 제한적 사용 요건을 포함한 Chrome 웹 스토어 사용자 데이터 정책을 준수합니다. Google API에서 받은 정보는 Google API 서비스 사용자 데이터 정책에 따라 처리됩니다.

연령 및 변경

사용자는 법률상 행위 능력이 있거나 관련 법률에서 요구하는 동의를 받아야 합니다. 데이터 처리 관행을 중대하게 변경하기 전에 이 방침을 업데이트하고 필요한 경우 새로운 동의를 요청합니다.

문의

Sentence Echo · romio1225@gmail.com

Data we handle

• Your Google account identifier, verified email address, account status, and current service eligibility for sign-in, automatic account activation, account/role management, quota enforcement, and security.
• The current YouTube video identifier, caption information (text, language, and timing), your selected language and voice, and the current sentence/playback request context for sentence interpretation and synchronization.
• Only when a curator starts video preparation, the server temporarily obtains that video's source audio from YouTube and derives a local Whisper transcript, token timing, caption alignment, and boundary evidence. The raw source audio is deleted when the preparation attempt ends.
• Your consent, feature settings, and sign-in state in Chrome extension storage.
• Generated translations and speech, request/session status, limited error details, and bounded usage counters for feature operation, quota enforcement, and security.
• Catalog metadata (video title, channel, thumbnail, duration, difficulty, tags, language/voice recipe and publication state), video requests and account-linked votes, preparation-job status, curator monthly usage, and administrator-entered rights status, basis, and reference.
• The request IP address is processed in running server memory for unauthenticated sign-in and session rate limiting and security. It is not used to derive geolocation and is not written to application databases or persistent access logs.

The Sentence Echo extension does not collect or transmit tab or microphone audio, and it does not collect camera data or unrelated browsing history. The curator-started server audio processing described above is separate from browser tab capture. Temporary information used only to complete Google sign-in is not retained.

How we use and share data

We use data only to administer service access and roles, let ordinary users search, receive recommendations, request and play already-published videos, let curators prepare complete videos, let administrators manage account status/roles and rights records and publish or retire entries, operate and secure the service, meet legal obligations, and provide support you request. An eligible Google account is activated automatically when sign-in completes; ordinary registration does not use per-account publisher preapproval or approval-request email. Administrators can view the verified email, account status, and role for support, security, abuse prevention, and role operations, and can deactivate/reactivate an account or assign the curator role. Explicitly rejected or deactivated accounts are not automatically reactivated. A Chrome Web Store reviewer may use a private, expiring reviewer code separate from ordinary registration. Captions, translations, and the Whisper transcript/alignment evidence derived locally by the server from source audio for curator-initiated preparation are processed by Google AI services. The raw source audio itself is not sent to Google AI. Opening an unprepared video as an ordinary user does not start new AI generation.

We do not sell personal data, use it for advertising, share it with data brokers, use it for credit decisions, or use caption content to train a Sentence Echo model. Humans do not routinely read user data. The operator may read specific user data only with the user's explicit consent for requested support, when necessary for security or abuse investigation, to comply with law, or after aggregation and anonymization for internal operations.

Storage and retention

• Consent and settings remain in Chrome until you change them or remove the extension.
• Encrypted prepared captions and translations cached on your device are limited to 512 MiB, and generated speech to 5 GiB. They have no fixed time expiry; least-recently-used entries are removed at each limit. Chrome storage clearing or extension removal may also delete them. Cached content is no longer used and removal begins when you sign out, withdraw consent, or delete the account.
• Your account identifier, email, access status, entitlement state, and access-review history remain until account deletion or as legally required. This release does not collect payment-card or other financial information.
• Ordinary server cache for prepared source captions, sentence mappings, translations, and generated speech becomes eligible for automatic deletion 30 days after last use. Once media belongs to an editorial catalog entry, its complete translation set and successful generated speech are retained independently of user grants and are excluded from automatic inactivity deletion even when publication ends or the source becomes unavailable.
• Raw source audio received by the server during preparation exists only in an isolated workspace outside retained data and backup paths and is deleted when each preparation attempt ends. Whisper transcript/alignment evidence is supplied only to the temporary Google AI processing workspace and is deleted when that request ends; only validated final sentence ranges and timing are retained with the normal prepared result.
• Catalog entries, rights-review records, durable job status and request rankings are retained for editorial operation and audit. Ending publication changes only user visibility; it does not delete or regenerate prepared media. Account deletion removes that account's request votes, curator monthly usage and creator attribution, but does not automatically unpublish or delete account-unlinked shared catalog media. Any future permanent editorial-asset deletion requires a separate explicit administrative action or a legal requirement.
• Persistent reverse-proxy and application access logging is disabled in production. Limited per-account and aggregate daily generation counts used for security and quota enforcement are kept for approximately 32 days and then removed by periodic cleanup.
• The server and provider worker write only bounded operational warning/error events to the host journal. These events may include component, provider, model, failure code, duration, count, and exception class, but omit exception messages, tracebacks, account identifiers, email addresses, tokens, video IDs, captions, translations, prompts, cache keys, and request paths.
• Provider request-processing state that may contain request context exists only in temporary processing memory while work is active and is erased when processing becomes idle or restarts. Authentication and non-content configuration remain stored separately. Content-free operational error records have a 14-day maximum.
• Encrypted backups expire within 7 days, unless law or a security incident requires longer retention.

External support link

The extension and website may include an optional external link to a Ko-fi support page. Sentence Echo does not load Ko-fi widget scripts or tracking code and sends no request or user data to Ko-fi before you choose the link. Selecting it opens Ko-fi in a new tab; information or payment you provide there is handled by Ko-fi under its own terms and privacy policy. Sentence Echo does not collect or store payment-card or other financial information. Supporting does not affect service access, features, account status, or support quality and provides no paid feature, subscription, or credits.

Security

We apply reasonable technical and organizational safeguards to protect data. No service can guarantee absolute security; report concerns through Support.

Your choices and deletion

You may decline or withdraw consent, stop interpretation, or log out at any time. Account deletion removes your Sentence Echo account information, catalog votes, curator usage, grants and creator attribution. Account-unlinked shared catalog results can remain under an editorial publication decision. Active-system deletion completes within 7 days, and backups expire within 7 days. See Account Deletion.

Limited use

Sentence Echo's collection, use, and transfer of user data complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including its Limited Use requirements. Information received from Google APIs is handled in accordance with the Google API Services User Data Policy.

Age and changes

Users must have legal capacity or any consent required under applicable law. We will update this policy and request new consent when required before making material changes to data practices.

Contact

Sentence Echo · romio1225@gmail.com